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弔事に関する手紙
●葬儀の通知状●
人が亡くなった際、まず親族、親しい関係の友人・知人に送られる通知は、通夜・告別式を知らせる通知状です。これは、黒または薄墨色の枠がついたハガキに印刷され、同じく枠付きの封筒に入れます。記される内容は、個人の氏名、年齢、死亡した場所、死亡の原因と日時、喪主の氏名、葬儀の日程と場所などです。この死亡通知状のポイントは、時候の挨拶などは記さず、前文抜きで主文から書き始めること。儀礼的なお知らせとなりますので、形式的な書式に合わせるのがよいでしょう。この際、あからさまに「死」の表現を使わず「逝去」「永眠」と表します。なお、葬儀の通知は、急を要するものであるため、最近では電話やFAXなどで済ませることも多いようです
●葬儀後、身内の死亡を知らせる手紙●
たとえば、故人の遺品を整理していて、後日、故人の友人の所在が分かったような場合など、葬儀後に通知状を送らねばならなくなったようなカースでは、頭語に続けて「ご連絡が遅くなって申し訳ありません」と断り、個人の氏名、年齢、死亡した場所、死亡の原因と日時などを知らせるようにしましょう。葬儀の日時と場所も記し、葬儀がとりおこなわれた旨を述べます。そしてなぜ、連絡が遅れてしまったのかについてもひと言触れ、お詫びを述べるようにしましょう。
なお、弔事を知らせる手紙は、感情的な内容にならないよう、事実を簡潔にまとめて書くようにします
●お悔やみの手紙●
死亡のお知らせを受け、お悔やみを述べる場合も、前文は省略して主文から書き始めます。この場合、注意すべきことは、不幸が重なることをイメージさせる言葉を避けるということです。すなわち、「重ね重ね」や「まだまだ」「かえすがえす」「近々」「再三」「追って」などの言葉は、忌み言葉とされますので、使わないようにしましょう。この点を注意しながら、故人への哀悼の意を記し、遺族への慰めを言葉に表すとよいでしょう。
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